Wir freuen uns mit Ihnen auf eine schöne Kaffee-Trasse 2023. Doch das Feiern ist auch mit bürokratischem Aufwand verbunden. Schließlich gilt es, vieles für das Fest auf der Glückauf-Trasse vorzubereiten.
Zu Organisation und Durchführung der Kaffee-Trasse im Jahr 2023 benötigen wir von den Teilnehmenden verschiedene Informationen. Dazu haben wir ein Formular zur verbindlichen Anmeldung verfasst. Warum verbindlich? Das ist nötig, damit wir die Veranstaltung verlässlich planen können. Bitte füllen Sie dieses Formular nur dann aus, wenn Sie sich sicher sind, dass Sie auch an der Veranstaltung teilnehmen werden. Lesen Sie sich vorab auch unsere AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) durch, denn mit der Anmeldung entsteht formal ein Vertragsverhältnis zwischen Teilnehmenden und Veranstalter.
Teilnahmegebühr
Für die Teilnahme an der Kaffee-Trasse wird eine Teilnahmegebühr in Höhe von 40,00 Euro je Tisch* fällig. Der Betrag muss nach Absenden des Anmelde-Formulars innerhalb von sieben Tagen auf das Konto des Vereins Glückauftrasse. e.V., IBAN DE19454515550001039965, überwiesen werden. Sonst ist eine Teilnahme nicht möglich. Im Überweisungsformular ist als Verwendungszweck „Kaffeestrasse 2023“ sowie Ihr Vor- und Nachname einzugeben. Nach Zahlungseingang erhalten Sie die Teilnahme-Bestätigung und weitere Informationen an die im Formular genannte E-Mailadresse.
Sollte die Veranstaltung zum Beispiel wegen Unwetter kurzfristig unverschuldet abgesagt werden müssen, gehen wir davon aus, dass Sie die Teilnahmegebühr nicht zurückverlangen, sondern dem Verein Glückauftrasse e. V. als Spende überlassen. Dies ist für uns wichtig, da wir andernfalls Gefahr laufen, auf den Kosten sitzen zu bleiben. Viele Leistungen (etwa, das Anmieten der Biertisch-Garnituren) müssen von uns auch bei einem Ausfall Veranstaltung bezahlt werden. Auch hier unser Hinweis: Bitte melden Sie sich nur an, wenn Sie mit dieser Regelung einverstanden sind, die auch Teil der AGB sind.
* Präzisierung des Textes vom 1.6.2023
